L'événement Cube au sein de l'IUT

Lors d’un examen continu, nous avons dû préparer un événement avec pour seul thème : la 3D. Nous savons que l’événement était 3 demie-journées du 15 au 16 janvier à destination des 3 BUT enseignés à l’IUT de Saint-Dié. BUT Info, BUT GEII et BUT MMI, pour les 1ere et 2eme année. J'ai eu l'opportunité d'être coorganisatrice de l'événement avec mes camarades Erwann Weber et Camille Marchal. A nous trois nous avons orchestré là logistique de l'événement, et assuré un suivi des différents groupe de travail.

Date : du 11/09/2024 au 16/01/2025
Enseignants référents : Elodie Aveline, Laurent Bourcellier
Rôle dans le projet : Coordinateurs avec Erwann Weber et Camille Marchal
Présence : hybride

Mon rôle dans l'événement Cube à été à plusieurs niveaux

Organisationnel :
Créer le planning d’activité de chaque demie-journée avec Erwann Weber
Créer un rétroplanning de nos heures dédiées à cet examen et nos supposées avancées
Créer les groupes d’étudiants pour chaque demie-journée avec Camille Marchal
Suivre l’avancé des différents groupes sur leurs activités pour les guider
Apaiser les tensions au seins des différents groupes
Planifier la mise en place de l’événement, ainsi que le temps de rangement pour chaque demie-journée

Communication / prospection :
Créer une liste de diffusion auprès de la presse
Ecrire le communiqué de presse et le partager à la liste de diffusion
Trouver des professionnels dans le domaine de la 3D pour assurer les conférences prévues tel que Alexandres Irles 3D character Artist spécialisé dans le groom, dans l’industrie du cinéma. Ainsi que 3 développeurs Unity VR travaillant chez Virtualis : Florentin Denis, Camille Bernadas et Pierre Zucalli
Animer le début de chaque demie-journée pour guider les groupes de 1ère année et 2ème année dans leurs activités

Programme des demie-journées

Le planning des demi-journées à été communiqué sur le site de l'événement, nous avons avec Erwann préparé les journées de manière à ce que les activitées puissent être faites par tous les groupes et que les changements de salles soit fluide.

Création graphique

L’identité graphique de l’événement à été travaillée par différents groupes, puis après un oral, une identité à été sélectionnée par notre enseignant. Avec Erwann Weber et Louison Verguet nous avons décidé de créer Nodddes. - Le nom vient du fait que “Nodes” signifie noeuds et on retrouve des Nodes dans le logiciel 3D Blender. Ecrit avec 3 “d” il évoque la 3D.

Le logo représente un triangle de Penrose, c’est une forme impossible en 2D qui donne l’illusion d’être en 3D.
Quant aux choix des couleurs, l'objectif était de créer de la signalétique qui se découvre grâce à des lunettes 3D, et ainsi créer un jeu de piste. Toutes les impressions auraient été réalisées en risographie pour jouer sur les superpositions de couleurs en utilisant 2 encres.

Voici plus en détail l’identité graphique que nous avons pu créer en quelques jours :

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