Lors d’un examen continu, nous avons eu à préparer un événement avec pour seul thème : la 3D. Nous savons que l’événement était sur 3 demi-journées du 15 au 16 janvier à destination des 3 BUT enseignés à l’IUT de Saint-Dié (BUT Info, BUT GEII et BUT MMI), pour les 1ère et 2ème année. J'ai eu l'opportunité d'être co-organisatrice de l'événement avec mes camarades Erwann Weber et Camille Marchal. A nous trois nous avons orchestré la logistique de l'événement, et assuré un suivi des différents groupes de travail.
Nous avons dû mettre en place un planning d’activité. De cette manière chaque groupe connaissait l’emploi du temps des 3 demi-journées. Il a fallu également créer un rétroplanning pour être sûr de respecter nos deadlines. Nous avons accompagné les différents groupes de travail pour les aider lors de difficultés et apaiser les tensions.
Nous avons créé une liste de diffusion auprès de la presse. Ainsi que rédigé un communiqué de presse que nous avons partagé sur notre liste. Nous avons également cherché des professionnels de la 3D pour assurer les conférences, je remercie encore Alexandres Irles qui est un 3D character artist spécialisé dans le groom, ainsi que 3 développeurs Unity VR travaillant chez Virtualis : Florentin Denis, Camille Bernadas et Pierre Zucalli.
